Seit dem 1. September 2023 ist das lange angekündigte totalrevidierte Datenschutzgesetz (DSG) nun in Kraft. Mit der neuen Fassung soll den veränderten technologischen und gesellschaftlichen Verhältnissen Rechnung getragen werden. Dabei wird insbesondere die Transparenz von Datenbearbeitungen verbessert und die Selbstbestimmung der betroffenen Personen über ihre Daten gestärkt. Doch was bedeutet dies konkret für Sie?
Dass ITSA in seiner täglichen Arbeit inmitten all der Dokumentenvielfalt auch immer wieder mit Personendaten von Kundinnen und Kunden konfrontiert wird, liegt auf der Hand. Der Schutz dieser Daten war und ist für uns jederzeit oberstes Gebot, Vertraulichkeit und Privatsphäre müssen jederzeit gewährleistet sein. Das revidierte Gesetz sieht ein verstärktes Auskunftsrecht für betroffene Personen vor und verpflichtet die Unternehmen zu einer höheren Transparenz über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von Personendaten.
Im Zuge dieser Neuerungen haben wir technische und organisatorische Massnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern eingehalten werden. Dabei handelt ITSA ganz nach den im DSG verankerten Grundsätzen „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“ im Lichte der Transparenz, Zweckbindung, Fairness, Datenminimierung, begrenzten Speicherfristen und der Datensicherheit. Sämtliche Daten werden auf ITSA-internen Servern gehostet, ITSA lagert keine Daten bei externen Cloudanbietern aus. Und für vertrauliche Dokumente bietet ITSA auf Anfrage jederzeit die Übertragung über einen internen passwortgeschützten Datenaustauschserver an.
Als Übersetzungsagentur arbeiten wir natürlich nicht nur mit schweizerischen Dienstleistern zusammen, sondern sind mit unseren Fachkräften auch verstärkt auf den internationalen Märkten präsent. Die entsprechende EU-Verordnung zum Thema Datenschutz DSGVO ist bereits seit 2018 wirksam und bildet die Grundlage einer jeden Zusammenarbeit mit unseren Partnerinnen und Partner im europäischen Raum. Ihre Daten sind so während jedem Schritt innerhalb der Auftragserfüllung in sicheren Händen, egal, wo diese bearbeitet werden.
Die Datenschutzerklärung auf unserer Website ITSA gibt Ihnen noch genauere und weiterführende Informationen darüber, wie der Datenschutz bei uns gehandhabt wird. Und sollten Sie zusätzliche Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne für Auskünfte per Mail oder Telefon zur Verfügung.
Weitere Infos unter:
www.itsa.ch/datenschutzerklaerung
www.edoeb.ch (Website des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten)
www.dsgvo-gesetz.de ( Website EU-Verordnung Datenschutz)
Longtemps annoncée, la révision totale de la loi sur la protection des données (LPD est désormais en vigueur depuis le 1er septembre 2023. La nouvelle version vise à tenir compte de l’évolution des conditions technologiques et sociales. Il s’agit notamment d’améliorer la transparence des traitements de données et de renforcer l’autodétermination des personnes concernées sur l’utilisation de leurs données. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement pour vous ?
Bien entendu, dans son travail quotidien, ITSA est régulièrement confrontée aux données personnelles de ses client·es à travers la diversité des documents mis à sa disposition. La protection de ces données a toujours été et reste pour nous la priorité absolue, la confidentialité et la vie privée devant être garanties à tout moment. La loi révisée prévoit un droit d’accès renforcé pour les personnes concernées et oblige les entreprises à une plus grande transparence sur la collecte, l’utilisation et le stockage des données personnelles.
Dans le cadre de ces nouveautés, nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour garantir le respect de ces dispositions, tant par nous que par nos prestataires de services externes. Ce faisant, ITSA agit entièrement selon les approches de «Privacy by Design» et «Privacy by Default» ancrés dans la LPD et dans le respect des principes de transparence, de finalité, d’équité, de minimisation des données, de durées de conservation limitées et de la sécurité des données. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs internes à ITSA, ITSA n’externalise aucune donnée auprès de fournisseurs de cloud externes. Et pour les documents confidentiels, ITSA propose à tout moment, sur demande, le transfert via un serveur interne d’échange de données protégé par un mot de passe.
Protection des données au niveau international également
En tant qu’agence de traduction, nous ne travaillons bien sûr pas uniquement avec des prestataires de services suisses, mais nous sommes aussi de plus en plus présents avec nos spécialistes sur les marchés internationaux. Le règlement européen correspondant sur la protection des données RGPD est déjà en vigueur depuis 2018 et constitue la base de toute collaboration avec nos partenaires dans l’espace européen. Vos données sont ainsi entre de bonnes mains à chaque étape de l’exécution de la commande, quel que soit l’endroit où elles sont traitées.
Informations supplémentaires ou questions
La déclaration sur la protection des données sur notre site ITSA vous fournit des informations encore plus précises et complémentaires sur la manière dont nous gérons la protection des données. Et si vous avez des questions supplémentaires, nous nous tenons volontiers à votre disposition pour vous renseigner par e-mail ou par téléphone.
Plus d’informations sous :
www.itsa.ch/fr/protection-des-donnees/
www.edoeb.ch (site web du Préposé fédéral à la protection des données)
www.dsgvo-gesetz.de (Site web du règlement européen sur la protection des données)